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公司动态2022-02-22

还在定期手动切换门店营业时间?告别繁琐操作,不妨试试这一新功能!

OMS功能升级  2022.02

还在定期手动切换门店营业时间?告别繁琐操作,不妨试试这一新功能!

● 取消/退款订单即时消息提醒授权

● 周期性定时同步门店营业时间

● 外卖平台餐单可分类分时置顶

● 超时拒绝退款支持按平台设置

# 01 骑手公司取消订单后,聚合配送自动重新呼叫

使用餐道订单管理系统(OMS)自动呼叫聚合配送骑手时,若骑手接单后又因为某些原因,在取货或配送过程中取消了配送订单,系统不会为这些订单自动重新呼叫骑手。而门店备餐繁忙,往往无法及时发现订单配送中存在的异常,最终会导致订单配送超时,用户不满投诉。

如果专门抽调人员监控和处理该类型订单,则会增加门店人工成本,影响运营效率。如何在不增加人力成本的同时,第一时间发现并有效解决该类型订单问题?

本期系统更新后,支持对配送公司取消配送的订单进行重新呼叫配置。系统支持对骑手开始配送前后的两种场景进行重新呼叫配置,商家可根据实际情况进行勾选。

当有骑手公司取消配送订单后,系统会智能判别订单状态,并读取配送规则中配置的呼叫顺序,判断是由当前配送公司开始重新呼叫,还是由下一家配送公司开始重新呼叫。

登录餐道订单管理系统(OMS)后台,进入【第三方管理】页面,点击【修改配送管理】,按需设置骑手配送前后配送公司取消订单的重新呼叫规则即可。

# 02 门店端管理可授权接收,微信公众号消息提醒

外卖订单中,时常出现因顾客个人原因而申请的取消单及退款,门店运营繁忙,工作人员往往无法及时关注系统后台的订单变动详情,第一时间为顾客处理申请。当订单出现变动时,如何有效提醒门店工作人员?

目前,在餐道订单管理系统(OMS)中,可以为系统账号订阅“取消/退款审核通知”的微信公众号消息。门店管理人员(如店长)登录门店端管理,就可以获取用于授权订阅该微信通知的二维码,门店其他的工作人员(收银、小二等)可扫描该二维码绑定个人微信,即可接收微信公众号消息。当订单出现退单时,工作人员可第一时间获得通知,及时进行处理。

登录餐道订单管理系统后台,在“我的消息”中为本账号订阅公众号消息,或在“全局设置”中,点击【管理订阅】-【添加】,为其他账号订阅公众号消息。登录门店端管理,在订单设置中,管理【通知】设置,点击授权绑定获取二维码。

# 03 门店营业时间支持,周期性定时同步

门店营业时间在一周内会存在略微差异,一般来说周末的营业时间会比工作日略长一些。但目前外卖平台不支持按一周天数设定不同的营业时间,商家需要定期手动切换门店营业时间,效率低下且容易出现错漏。系统可否智能取代人工,节省人力成本?

目前,餐道系统已支持设定的一周内不同日期的门店营业时间,并可创建周期性的定时同步任务,将已配置好的一周营业时间(可按每天单独设定)自动同步到外卖平台,不需要运营人员每天手动切换门店营业时间,极大节省了人力成本,提升了运营效率。

登录餐道订单管理系统后台,进入【第三方管理】页面,点击【第三方同步管理】-【定时同步】,即可新建定时同步任务,配置同步时间为单次同步or周期性同步。

# 04 外卖平台餐单,可分类分时置顶

在工作日早上,门店会由人工手动将粥品置顶,中午则手动将菜品置顶。人工操作的方式繁琐且容易出错。针对这一问题,系统是否有高效解决方法?

针对门店对于餐单分类分时置顶的配置需求,本次系统更新拓展了渠道范围,在原本“仅支持对美团新零售渠道的餐道分类分时置顶配置”的基础上,追加美团、美团外卖、饿了么等渠道,方便在上述渠道拥有门店的商家,更高效地通过系统完成对餐单的分类分时置顶配置。目前,美团各渠道以及饿了么渠道均支持多分类同时置顶。

登录餐道管理系统后台,进入【经营信息管理】页面,点击【餐单管理】-【餐单编辑】-【餐品分类修改】,即可启用餐品分类分时段置顶功能,按需设置置顶日期、星期、时间即可。

# 05 超时拒绝退款,支持按平台设置

对于用户提交退款申请的订单,若商家超时未处理则外卖平台会默认自动退款。商家可在系统内设置“若超时未审核退款申请,则自动拒绝用户退款”的时间范围,避免平台默认自动退款。但目前各个外卖平台默认退款时间不同,如何最大限度为商家争取与顾客沟通的时间,又不引起顾客反感呢?

目前系统后台支持针对不同外卖平台,可单独设置超时自动拒绝退款的时间和理由,避免过早自动拒绝退款而引起客诉,影响客户体验。商家也可在这段时间内尽快与客户沟通,处理退款问题。

登录餐道订单管理系统(OMS)后台,进入【经营信息管理】页面,点击【品牌设置】or【门店独立设置】,选择启用【超时拒绝退款设置】,新建自定义规则即可。

# 06 支持库存单位转换配置

新零售商家上架外卖平台的产品,往往会默认按份计量库存。但对于按斤/克称重售卖的散装饼干和糖果,这种库存计算方式会存在一定问题,无法与POS库存保持一致,需要人工换算。如何解决这一问题,提高运营效率?

本期系统新增销售单位转换库存配置功能,餐品可按照指定销售单位进行库存维护,并且同步库存至外卖平台时也将按照设定规则进行转换。目前餐道库存的计量单位可以与POS库存保持一致,用户下单时,系统会根据配置进行转换扣减相应库存,并同步至外卖平台。系统暂时仅支持未使用规格的单品使用该功能,后续系统有计划安排进一步的升级(对含规格的单品也实现支持)。

登录餐道订单管理系统,进入【经营信息管理】页面,点击【库存管理】-【修改库存\批量修改库存】,选择“支持”库存单位转换配置即可。